GaLaBau-App mit Zeiterfassung
App für Mitarbeiter und Kunden
Testzugang anfordern
Mitarbeiter-Verwaltung
Projekt-Verwaltung
Unser Service
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Standard 8 €
pro Mitarbeiter/Monat
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Premium
12 €
pro Mitarbeiter/Monat
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| Funktionen | ||
| Abnahmeprotokolle | ||
| Arbeitsplan | ||
| Aufgaben | ||
| Bautagebuch | ||
| Chat | ||
| Dokumenten-Verwaltung | ||
| Eigene Formulare/Konfigurator | ||
| Fuhrparkverwaltung | ||
| GAEB-Import | ||
| Krankmeldungen | ||
| Lagerverwaltung | ||
| Leistungsverzeichnisse | ||
| Maschinenverwaltung | ||
| Materialverwaltung | ||
| Rapporte/Regieberichte | ||
| Schnittstellen | ||
| Unternehmens-News | ||
| Urlaubsanträge | ||
| Zeiterfassung | ||
| App-Zugang für Kunden | - | |
| Dokumenten-Archivierung | +1,50 € | +1,50 € |
| Mehrsprachigkeit | +1,50 € | +1,50 € |
| PDF-Bearbeitung | +1,50 € | +1,50 € |
| Subunternehmer-Zugang | +2,00 € | +2,00 € |
| Videos | +1,00 € | +1,00 € |
| Service | ||
| kostenlose App-Einführung | ||
| Support per E-Mail | ||
| Support per Telefon | ||
| jetzt kostenlosen Test-Zugang anfordern | ||
Für eine einmalige Einrichtungsgebühr von 1.499 € zzgl. MwSt. bekommen Sie eine komplett individualisierte Version der App in Ihrem Wunsch-Design, mit Ihrem Wunsch-Logo und Ihrem Wunsch-App-Namen.
Der Mitarbeiterbereich
Ihre Mitarbeiter bekommen hier alle Infos über aktuelle Projekte, tragen die Arbeitszeiten ein und legen Bautagebücher an.
Abnahmeprotokoll
Fertigen Sie mit der App Abnahmeprotokolle an und lassen Sie diese direkt vom Kunden unterschreiben. Optional können Sie das unterschriebene Protokoll direkt per Mail an den Kunden schicken.
Aufgaben
Vergeben Sie Ihren Mitarbeiter Aufgaben. Die Mitarbeiter können diese Aufgaben in der App dokumentieren und abschließen.
Arbeitsplan
Wann muss der Mitarbeiter an welcher Baustelle sein und welche Aufgaben hat er zu erledigen? Das alles kann er in seinem Arbeitsplan einsehen.
zum Arbeitsplan-ErklärvideoBaustellen-Chat
Im Baustellen-Chat können sich alle beteiligten Mitarbeiter über die Baustelle austauschen und wichtige Infos teilen.
Bautagebuch
Im Bautagebuch werden die Baufortschritte festgehalten. Fügen Sie Notizen und Bilder ein, ordnen Sie Mitarbeiter zu und legen Sie fest, ob der Kunde diesen Eintrag in seinem Bereich der App einsehen kann.
zum Bautagebuch-ErklärvideoDokumente
Hinterlegen Sie Dokumente, welche in der App von Ihren Mitarbeiter eingesehen und ergänzt werden können.
Krankmeldungen
Die Mitarbeiter können sich über die App krankmelden und den Attest direkt hochladen.
Materialbestellung
Mitarbeiter können Material anfordern: Baustelle auswählen, Bezeichnung und Menge eingeben und schon landet die Bestellung in Ihrer Appverwaltungs-Ansicht.
zum Materialbestellung-ErklärvideoMaterialverbrauch
Mitarbeiter können in der App das verbrauchte Material eingeben. Sie können dies anschließend im Verwaltungssystem auswerten.
Rapporte
Tragen Sie Rapporte ein, fügen Sie Fotos hinzu und lassen Sie es direkt vom Kunden in der App unterschreiben. Optional kann direkt eine E-Mail mit dem Rapport als PDF per Mail verschickt werden.
zum Rapporte-ErklärvideoUrlaubsantrag
Ihre Mitarbeiter können bequem per App Urlaub beantragen. In Ihrer Appverwaltung bestätigen oder lehnen Sie diese ab. Per Push-Benachrichtigung wird der Mitarbeiter informiert, ob der Urlaub genehmigt wurde.
zum Urlaubsantrag-ErklärvideoZeiterfassung
Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten und ordnen diese einem Projekt zu. Die Einträge sind direkt in Ihrer Appverwaltungs-Ansicht einsehbar. Der Mitarbeiter hat keine Zeiten eingetragen? Dann wird er abends per Push-Benachrichtigung erinnert.
zum Zeiterfassung-Erklärvideo
Der Kundenbereich
Im Kundenbereich können Ihre Kunden sämtliche Informationen bezüglich des Baufortschritts einsehen und werden bei Neuigkeiten per Push-Notification benachrichtigt.
Eigener Login für Kunden
Sie vergeben Ihren Kunden Logindaten, damit diese sich in der App einloggen können.
Die Kunden-Startseite
Auf der Startseite kann der Kunde einsehen, wann die nächsten Arbeiten an seiner Baustelle stattfinden.
Transparenz für den Kunden
Die Kunden können einsehen, wann welche Arbeiten stattfinden und welche Mitarbeiter vor Ort sein werden.
Bautagebuch
Welche Arbeiten wurden wann gemacht? Der Kunde hat Einsicht in das Bautagebuch.
Abnahmeprotokoll
Der Kunde hat Einsicht in die Abnahmeprotokolle.
Rapporte
Der Kunde hat Einsicht in die Rapporte.
Das Verwaltungssystem
Als Admin verwalten Sie die App über ein browserbasiertes Verwaltungssystem. Dort legen Sie neue Projekte oder Mitarbeiter an, verwalten die Zeiterfassung oder Urlaubsanträge. Alle Daten, die Mitarbeiter in der App erfassen, sind über die Appverwaltung einsehbar und weiterverwertbar.
Kalender
Per Kalender verwalten Sie Ihre Projekte und fügen neue Termine hinzu und wählen die jeweiligen Mitarbeiter aus. Mitarbeiter und Kunde können diese Infos anschließend in der App einsehen.
zum Kalender-Erklärvideo
Zeiterfassung
Sie können die von den Mitarbeitern erfassten Zeiten und deren Stundensaldo einsehen.
zum Zeiterfassung-Erklärvideo
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kunden und Projekte. Hier können Sie App-Zugänge für Kunden anlegen.
zum Kundenverwaltung-Erklärvideo
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und hinterlegen Sie Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente, welche in der App abrufbar sind.
zum Mitarbeiterverwaltung-Erklärvideo
Einstellungen
In unserem großen Einstellungsbereich können Sie die App so konfigurieren, dass sie perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs zugeschnitten ist. Jede Funktion in der App kann von Ihnen ausgeblendet werden.
zum Einstellungen-Erklärvideo
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Der Testzeitraum endet automatisch 30 Tage nach dem ersten Login.
Kontakt
Wer steckt hinter der "MeinGaLaBau"-App?
Ich bin Marco Heine, selbständiger Web- & App-Entwickler. Zwei linke Hände und handwerkliches Ungeschick verhinderten eine Karriere im elterlichen Zimmerei-Betrieb. Nach erfolgreichen BWL-Studium verschlug es mich über den Umweg Online-Marketing in die Web- & App-Entwicklung.
Ich habe die „MeinGaLaBau“-App programmiert und bin Ihr Ansprechpartner für alle technischen Fragen.
Ich bin Daniel Heine, nach einer kaufmännischen Ausbildung absolvierte ich meine Ausbildung zum Zimmerer im elterlichen Betrieb. Seit meiner Weiterbildung zum Zimmerermeister bin ich für die Organisation, Planung und den Verkauf zuständig.
Durch die Tätigkeit auf der Baustelle und im Büro weiß ich, auf welche Funktionen es im Betrieb ankommt.
Zusammen mit meinem Bruder hatte ich die Idee der „MeinGaLaBau“-App und haben diese erfolgreich in unserem Betrieb eingeführt.
Ich bin Esther Heine und bin für die Buchhaltung zuständig. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund um das Thema Rechnungen.
Ich bin Tanja Rauschenberger, ausgebildete Industriekauffrau und Konditormeisterin und helfe Ihnen bei Fragen aller Art rund um die App. Als neustes Mitglied des Teams freue ich mich, hier meine Erfahrungen aus Büro und Handwerk verknüpfen zu können.
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen für die App eine Schnittstelle? Dann kontaktieren Sie uns! Unsere Software ist so konzipiert, dass sie jederzeit erweitert werden kann. Gerne programmieren wir die für Sie passende Schnittstelle.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten sicher sind. Unsere Server stehen in Deutschland, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die App ist mit nahezu allen Android- und iOS/iPhone-Geräten nutzbar. Für die App-Verwaltung benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser.
Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt. Wir geben Ihnen einen Zugang zur Appverwaltung, anschließend können Sie ganz einfach Ihre Mitarbeiter und Kunden anlegen und loslegen.
Ja! Mit unserem Deluxe-Paket bekommen Sie eine individualisierte App mit Ihrem Wunsch-Logo und Ihren Wunsch-Farben.
Ja, unsere Erklärvideos gibt es hier:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLmUO7LuYU0IKNoP1d_TtbnHXQuksRqWW-
Ja, unter „Admin“ -> „Einstellungen“ -> „App-Funktionen“ können Sie genau bestimmen, welche Funktionen für Ihre Mitarbeiter in der App angezeigt werden.
Sie können entweder per Rechnung oder per Lastschrift bezahlen. Um Lastschrift einzurichten, gehen Sie zu „Admin“ -> „Lastschrift einrichten“ und füllen das Formular aus.
Ja, für die Accounts von Auszubildenden und Praktikanten geben wir Ihnen 20 % Rabatt.
Neben den monatlichen Kosten pro Mitarbeiter gibt es keine zusätzlichen Kosten.
Ja, alle Daten aus dem Testzeitraum bleiben auch nach Buchung der App bestehen.
Wenn Sie die Daten nach der Testphase gelöscht haben und nochmal bei null Anfang wollen, geben Sie einfach Bescheid, dann setzen wir Ihr Konto zurück.
Gerne erhalten Sie von uns eine kostenlose Einführung, in der wir Ihnen die App persönlich erklären und Ihre individuellen Fragen beantworten.
Bei Fragen, Problemen oder Verbesserungsvorschlägen können Sie sich jederzeit telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Für den Support fallen keine Zusatzkosten an.
Partner & Schnittstellen
Datev-Schnittstelle
Mit einem Mausklick erstellen Sie im Verwaltungssystem von „MeinGaLaBau“ eine DATEV LODAS-Datei mit allen erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter.
lexoffice
Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich Ihre Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart Ihnen so jede Menge Zeit.
smartDach-Schnittstelle
Mit der Schnittstelle zu „smartDach“ von „A. Icking“ können die erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch in „smartDach“ zur Nachkalkulation übernommen werden. Außerdem können die in „smartDach“ hinterlegten Kunden und Projekte in „MeinGaLaBau“ übernommen werden. Alle Informationen zu „smartDach“ gibt es hier: www.leistungen-dach.de.
HAPAK-Schnittstelle
Mit unserer neuen Schnittstelle zu HAPAK können Kunden- & Projekt-Daten importiert und die Zeiterfassungs-Daten zur Nachkalkulation exportiert werden.
baufaktura-Schnittstelle
Mit der baufaktura-Schnittstelle können Projekte von baufaktura in die MeinZimmerer-App eingespielt werden. Außerdem können die bei uns erfassten Zeiten mit einem Klick wieder in baufaktura zurück exportiert werden.
bexio-Schnittstelle
Mit der bexio-Schnittstelle werden Kunden, Projekte und Materialien automatisiert in die MeinGaLaBau-App übertragen und stehen dort zur Verfügung.
MF Dach-Schnittstelle
Importieren Sie Kunden & Projekte von MF Dach in MeinGaLaBau und spielen Sie die bei uns erfassten Zeiten wieder in MF Dach ein.
WinWorker-Schnittstelle
Importieren Sie Kunden & Projekte von WinWorker in MeinGaLaBau und spielen Sie die bei uns erfassten Zeiten wieder in WinWorker ein.
KWP-Schnittstelle
Über die KWP-Schnittstelle können wir Ihre Kunden & Projekte automatisiert in unsere App einspielen lassen.
Agenda-Schnittstelle
1984 gegründet, zählt Agenda heute mit 350.000 Nutzern zu den führenden Anbietern von betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Steuerberechnung und Office-Management. Wir bieten Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros und mittelständischen Unternehmen ein integriertes System aus Software, IT-Lösungen, Service und Wissen.
GAEB
Mit unserer GAEB-Schnittstelle können Leistungsverzeichnisse aus anderen Programmen per Drag & Drop in MeinGaLaBau importiert werden.
sevDesk-Schnittstelle
Mit unserer sevDesk-Schnittstelle können die Kunden & Aufträge automatisiert von sevDesk bei uns eingespielt werden.
Würth-Produktkatalog
Wir haben in unserem System den Würth-Produktkatalog hinterlegt. Dort können Sie ganz bequem per Mausklick Material in Ihren persönlichen, für die Mitarbeiter hinterlegten Materialstamm hinzufügen.
Partner: JK Dachsoftware
JK Dachsoftware bietet Ihnen effiziente Branchensoftware und individuelle Beratung für Dachdecker, Zimmerer und Spengler. Aus der Praxis für die Praxis, von Planung und Kalkulation über Abbund und Konstruktion bis Aufmaß und Abrechnung. JK Dachsoftware vereint für Sie die besten Programme zu Ihrem Gesamtkonzept.
Mehr Infos finden Sie unter www.jk-dachsoftware.de
Wgsystem
Mit der WGsystem-Schnittstelle können Kunden & Projekte aus WGsystem in unsere App importiert werden.
eTermin
eTermin ist ein smarter Online-Terminplaner zur effizienten Online-Terminbuchung, Kundenverwaltung und für zielgruppenbasiertes Marketing.
Mit der Schnittstelle von eTermin zur MeinGaLaBau-App werden die Termine zwischen den beiden Systemen synchronisiert.
Alle Informationen zu eTermin finden Sie unter: www.eTermin.net.
Weitere Handwerker-Apps
MeinZimmerer-App
Die MeinZimmerer-App ist die Verwaltungs-App für alle Zimmerei- & Holzbau-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-zimmerer-app.de.
MeinDachdecker-App
Die MeinDachdecker-App ist die Verwaltungs-App für alle Dachdecker-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-dachdecker-app.de.
MeinSHK-App
Die MeinSHK-App ist die Verwaltungs-App für alle SHK-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-shk-app.de.
MeinMaurer-App
Die MeinMaurer-App ist die Verwaltungs-App für alle Bauunternehmen! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-maurer-app.de.
MeinHandwerker-App
Die MeinHandwerker-App ist die Verwaltungs-App für alle Handwerksbetriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-handwerker-app.de
